Technical Specifications

Vendor Bidding Document - Professional PA System

FOR VENDOR QUOTES

📋 Project Overview

Purpose of This Document

This document provides technical specifications for a professional PA system suitable for outdoor graduation ceremonies. Local vendors may use these specifications to provide competitive pricing quotes. No specific brands are required - equivalent products meeting these specifications are acceptable.

System Requirements

  • Venue Type: Outdoor graduation ceremony
  • Audience Capacity: 3,000+ people
  • Coverage Area: Approximately 60m x 40m (2,400 m²)
  • SPL Requirement: 95-100 dB at furthest audience position
  • Speech Intelligibility: Primary focus (ceremonies, speeches, announcements)
  • Music Playback: Secondary (national anthem, background music)

Important Note for Vendors

All equipment must be new, factory-sealed with manufacturer warranty. Refurbished or used equipment is not acceptable. Vendors should provide proof of authorized dealership where applicable.

🔊 1. Main PA Speakers (Line Array System)

# Specification Requirement Qty
1.1 Powered Line Array Elements
  • Driver Configuration: 12" LF woofer + 3" HF compression driver (minimum)
  • Power: 1,000W RMS continuous (minimum)
  • Frequency Response: 55Hz - 20kHz (±3dB)
  • Maximum SPL: 132 dB peak
  • Coverage Pattern: 75° horizontal × 15° vertical (nominal)
  • Built-in DSP with presets
  • Integrated rigging hardware
  • Weather-resistant construction (outdoor rated)
8

1.2 Subwoofers

# Specification Requirement Qty
1.2 Powered Subwoofers
  • Driver: 18" long-excursion woofer
  • Power: 1,000W RMS continuous (minimum)
  • Frequency Response: 30Hz - 150Hz
  • Maximum SPL: 132 dB peak
  • Built-in DSP with crossover
  • Cardioid mode capability (preferred)
  • Pole mount socket for satellite speakers
2

🎛️ 2. Digital Mixing Console

# Specification Requirement Qty
2.1 Digital Mixing Console
  • Input Channels: 16 minimum (mic/line)
  • Output Buses: 8 minimum (aux/matrix)
  • Built-in Effects: Reverb, delay, compression, EQ
  • USB Audio Interface: Multi-track recording capability
  • Touchscreen Display: 7" minimum
  • Recall/Scene Memory: 100+ scenes
  • Remote Control: Tablet/iPad app compatible
  • GEQ on all outputs
  • Phantom Power: +48V on all channels
1

🎤 3. Wireless Microphone Systems

# Specification Requirement Qty
3.1 Lavalier Wireless Systems
  • Type: Bodypack transmitter with clip-on lavalier
  • Frequency Range: UHF (suitable for Syria region)
  • Frequency Response: 50Hz - 15kHz (minimum)
  • Operating Range: 100m line-of-sight (minimum)
  • Battery Life: 8+ hours
  • Diversity Reception: True diversity
  • Audio Quality: 24-bit digital or high-quality analog
  • Lavalier Pattern: Omnidirectional
2
3.2 Dual Handheld Wireless System
  • Type: Dual-channel receiver with 2 handheld transmitters
  • Capsule Type: Dynamic cardioid (speech-optimized)
  • Frequency Range: UHF (suitable for Syria region)
  • Operating Range: 100m line-of-sight (minimum)
  • Battery Life: 8+ hours per transmitter
  • Diversity Reception: True diversity
  • Simultaneous Operation: Both microphones active
1

Frequency Coordination Note

All wireless systems must operate in legal frequency bands for Syria. Vendor should confirm frequency coordination to avoid interference between the 4 wireless channels (2 lavalier + 2 handheld).

⚙️ 4. Signal Processing Equipment

# Specification Requirement Qty
4.1 Automatic Feedback Eliminator
  • Channels: Dual channel (stereo)
  • Filters per Channel: 12 minimum
  • Filter Type: Narrow-band notch (parametric)
  • Detection: Automatic feedback detection
  • Response Time: <0.5 seconds
  • Fixed + Live Filters: Both modes available
  • Bypass: Front-panel bypass switch
2

🔈 5. Floor Monitor Speakers

# Specification Requirement Qty
5.1 Powered Floor Monitor
  • Configuration: 10" LF + 1.4" HF (coaxial preferred)
  • Power: 1,000W peak (minimum)
  • Frequency Response: 55Hz - 20kHz
  • Maximum SPL: 130 dB peak
  • Mounting: Floor wedge design (45° angle)
  • DSP: Built-in with monitor presets
  • Pole Mount: Threaded insert for stand use
2

📡 6. Crew Communication System

# Specification Requirement Qty
6.1 Wireless Intercom/Talkback System
  • Type: Full-duplex wireless intercom
  • Headsets: 5 units included (single or dual ear)
  • Operating Range: 300m line-of-sight (minimum)
  • Channels: All-talk mode
  • Battery Life: 6+ hours per headset
  • Noise Cancellation: Environmental noise reduction
  • Base Station: Hub/master unit included
1 system

🏗️ 7. Rigging and Support Equipment

# Specification Requirement Qty
7.1 Line Array Rigging Frame
  • Compatible with line array elements specified
  • Safe Working Load: Sufficient for 4x array elements
  • Angle Adjustment: Variable splay angles
  • Material: Steel or aluminum construction
2
7.2 Crank-Up Speaker Stands
  • Maximum Height: 4.5m (15 feet) minimum
  • Load Capacity: 100kg per stand (minimum)
  • Lift Mechanism: Hand crank with locking
  • Base: Tripod with outriggers
  • Material: Steel construction
2
7.3 Microphone Stands
  • Type: Boom stands (adjustable)
  • Height Range: 1m - 2m
  • Base: Round or tripod, weighted
4

🔌 8. Cables and Accessories

# Item Specification Qty
8.1 XLR Cables (25m) Balanced, professional grade, Neutrik or equivalent connectors 8
8.2 XLR Cables (10m) Balanced, professional grade, Neutrik or equivalent connectors 8
8.3 XLR Cables (5m) Balanced, professional grade, Neutrik or equivalent connectors 6
8.4 Power Extension (30m) Heavy-duty, outdoor rated, 3-way minimum 4
8.5 Power Distribution Box 6+ outlets, surge protection, circuit breaker 2
8.6 Cable Ramps/Covers Heavy-duty, 5-channel, for audience walkways 4
8.7 Gaffer Tape Professional grade, 50m rolls 4

📊 Equipment Summary

Category Items Total Units
Main PA Speakers Line Array Elements + Subwoofers 10
Mixing Console Digital Mixer (16+ channels) 1
Wireless Microphones 2 Lavalier Systems + 1 Dual Handheld 3 systems
Processing Feedback Eliminators 2
Monitors Floor Wedge Monitors 2
Communication Wireless Intercom System (5 headsets) 1 system
Rigging Frames + Crank Stands + Mic Stands 8
Cables & Accessories XLR, Power, Distribution, Misc Kit

Bid Submission Requirements

  • Itemized pricing for each line item
  • Manufacturer and model numbers for all equipment
  • Warranty information (minimum 1 year)
  • Delivery timeline
  • Installation services (optional, quote separately)
  • Technical support availability
🖨️ Print This Page

📋 نظرة عامة على المشروع

الغرض من هذه الوثيقة

توفر هذه الوثيقة المواصفات الفنية لنظام صوتيات احترافي مناسب لحفلات التخرج الخارجية. يمكن للموردين المحليين استخدام هذه المواصفات لتقديم عروض أسعار تنافسية. لا توجد علامات تجارية محددة مطلوبة - المنتجات المعادلة التي تلبي هذه المواصفات مقبولة.

متطلبات النظام

  • نوع المكان: حفل تخرج خارجي
  • سعة الجمهور: 3,000+ شخص
  • منطقة التغطية: حوالي 60م × 40م (2,400 م²)
  • متطلبات SPL: 95-100 ديسيبل في أبعد موقع للجمهور
  • وضوح الكلام: التركيز الأساسي (المراسم، الخطب، الإعلانات)
  • تشغيل الموسيقى: ثانوي (النشيد الوطني، موسيقى خلفية)

ملاحظة مهمة للموردين

يجب أن تكون جميع المعدات جديدة ومغلقة من المصنع مع ضمان الشركة المصنعة. المعدات المجددة أو المستعملة غير مقبولة. يجب على الموردين تقديم إثبات التوكيل المعتمد عند الاقتضاء.

🔊 1. مكبرات الصوت الرئيسية (نظام المصفوفة الخطية)

# المواصفات المتطلبات الكمية
1.1 عناصر المصفوفة الخطية النشطة
  • تكوين السماعات: مضخم 12 بوصة + سائق ضغط HF 3 بوصة (الحد الأدنى)
  • الطاقة: 1,000 واط RMS مستمر (الحد الأدنى)
  • استجابة التردد: 55 هرتز - 20 كيلوهرتز (±3 ديسيبل)
  • أقصى SPL: 132 ديسيبل ذروة
  • نمط التغطية: 75° أفقي × 15° عمودي (اسمي)
  • DSP مدمج مع إعدادات مسبقة
  • أجهزة تعليق متكاملة
  • بناء مقاوم للطقس (مصنف للخارج)
8

1.2 مضخمات الصوت

# المواصفات المتطلبات الكمية
1.2 مضخمات صوت نشطة
  • السائق: مضخم 18 بوصة طويل المدى
  • الطاقة: 1,000 واط RMS مستمر (الحد الأدنى)
  • استجابة التردد: 30 هرتز - 150 هرتز
  • أقصى SPL: 132 ديسيبل ذروة
  • DSP مدمج مع كروس أوفر
  • قدرة الوضع القلبي (مفضل)
  • مقبس قطب للسماعات الفرعية
2

🎛️ 2. وحدة الخلط الرقمية

# المواصفات المتطلبات الكمية
2.1 وحدة خلط رقمية
  • قنوات الإدخال: 16 كحد أدنى (ميكروفون/خط)
  • ناقلات الإخراج: 8 كحد أدنى (aux/matrix)
  • مؤثرات مدمجة: ريفيرب، تأخير، ضغط، EQ
  • واجهة USB الصوتية: قدرة التسجيل متعدد المسارات
  • شاشة لمس: 7 بوصة كحد أدنى
  • ذاكرة الاستدعاء/المشهد: 100+ مشهد
  • التحكم عن بُعد: متوافق مع تطبيق الجهاز اللوحي/iPad
  • GEQ على جميع المخرجات
  • طاقة فانتوم: +48 فولت على جميع القنوات
1

🎤 3. أنظمة الميكروفون اللاسلكية

# المواصفات المتطلبات الكمية
3.1 أنظمة لاسلكية من نوع لافالير
  • النوع: جهاز إرسال محمول مع ميكروفون كليب
  • نطاق التردد: UHF (مناسب لمنطقة سوريا)
  • استجابة التردد: 50 هرتز - 15 كيلوهرتز (الحد الأدنى)
  • نطاق التشغيل: 100 متر خط البصر (الحد الأدنى)
  • عمر البطارية: 8+ ساعات
  • استقبال التنوع: تنوع حقيقي
  • جودة الصوت: رقمي 24 بت أو تناظري عالي الجودة
  • نمط لافالير: متعدد الاتجاهات
2
3.2 نظام لاسلكي يدوي مزدوج
  • النوع: جهاز استقبال ثنائي القناة مع 2 جهاز إرسال يدوي
  • نوع الكبسولة: ديناميكي قلبي (محسن للكلام)
  • نطاق التردد: UHF (مناسب لمنطقة سوريا)
  • نطاق التشغيل: 100 متر خط البصر (الحد الأدنى)
  • عمر البطارية: 8+ ساعات لكل جهاز إرسال
  • استقبال التنوع: تنوع حقيقي
  • التشغيل المتزامن: كلا الميكروفونين نشطان
1

ملاحظة تنسيق التردد

يجب أن تعمل جميع الأنظمة اللاسلكية في نطاقات التردد القانونية لسوريا. يجب على المورد تأكيد تنسيق التردد لتجنب التداخل بين القنوات اللاسلكية الأربع (2 لافالير + 2 يدوي).

⚙️ 4. معدات معالجة الإشارة

# المواصفات المتطلبات الكمية
4.1 مزيل التغذية الراجعة التلقائي
  • القنوات: ثنائية القناة (ستيريو)
  • الفلاتر لكل قناة: 12 كحد أدنى
  • نوع الفلتر: نوتش ضيق النطاق (باراميتريك)
  • الكشف: كشف تغذية راجعة تلقائي
  • وقت الاستجابة: أقل من 0.5 ثانية
  • فلاتر ثابتة + حية: كلا الوضعين متاحان
  • تجاوز: مفتاح تجاوز في اللوحة الأمامية
2

🔈 5. سماعات المراقبة الأرضية

# المواصفات المتطلبات الكمية
5.1 مراقب أرضي نشط
  • التكوين: 10 بوصة LF + 1.4 بوصة HF (محوري مفضل)
  • الطاقة: 1,000 واط ذروة (الحد الأدنى)
  • استجابة التردد: 55 هرتز - 20 كيلوهرتز
  • أقصى SPL: 130 ديسيبل ذروة
  • التركيب: تصميم إسفين أرضي (زاوية 45 درجة)
  • DSP: مدمج مع إعدادات المراقبة المسبقة
  • تركيب القطب: إدراج ملولب لاستخدام الحامل
2

📡 6. نظام اتصال الطاقم

# المواصفات المتطلبات الكمية
6.1 نظام اتصال داخلي لاسلكي
  • النوع: اتصال داخلي لاسلكي مزدوج الاتجاه
  • سماعات الرأس: 5 وحدات مضمنة (أذن واحدة أو مزدوجة)
  • نطاق التشغيل: 300 متر خط البصر (الحد الأدنى)
  • القنوات: وضع التحدث الكامل
  • عمر البطارية: 6+ ساعات لكل سماعة
  • إلغاء الضوضاء: تقليل الضوضاء البيئية
  • محطة القاعدة: وحدة المحور/الرئيسية مضمنة
نظام واحد

🏗️ 7. معدات التعليق والدعم

# المواصفات المتطلبات الكمية
7.1 إطار تعليق المصفوفة الخطية
  • متوافق مع عناصر المصفوفة الخطية المحددة
  • حمولة العمل الآمنة: كافية لـ 4 عناصر مصفوفة
  • تعديل الزاوية: زوايا انتشار متغيرة
  • المادة: بناء من الصلب أو الألومنيوم
2
7.2 حوامل سماعات بكرنك رفع
  • أقصى ارتفاع: 4.5 متر (15 قدم) كحد أدنى
  • سعة الحمولة: 100 كجم لكل حامل (الحد الأدنى)
  • آلية الرفع: كرنك يدوي مع قفل
  • القاعدة: ثلاثي الأرجل مع دعامات خارجية
  • المادة: بناء من الصلب
2
7.3 حوامل الميكروفون
  • النوع: حوامل ذراع (قابلة للتعديل)
  • نطاق الارتفاع: 1 متر - 2 متر
  • القاعدة: دائرية أو ثلاثية الأرجل، موزونة
4

🔌 8. الكابلات والملحقات

# العنصر المواصفات الكمية
8.1 كابلات XLR (25 متر) متوازن، درجة احترافية، موصلات Neutrik أو ما يعادلها 8
8.2 كابلات XLR (10 متر) متوازن، درجة احترافية، موصلات Neutrik أو ما يعادلها 8
8.3 كابلات XLR (5 متر) متوازن، درجة احترافية، موصلات Neutrik أو ما يعادلها 6
8.4 تمديد كهربائي (30 متر) شديد التحمل، مصنف للخارج، 3 طرق كحد أدنى 4
8.5 صندوق توزيع الطاقة 6+ مآخذ، حماية من زيادة التيار، قاطع دارة 2
8.6 أغطية/منحدرات الكابلات شديدة التحمل، 5 قنوات، لممرات الجمهور 4
8.7 شريط لاصق درجة احترافية، لفات 50 متر 4

📊 ملخص المعدات

الفئة العناصر إجمالي الوحدات
سماعات PA الرئيسية عناصر المصفوفة الخطية + مضخمات الصوت 10
وحدة الخلط ميكسر رقمي (16+ قناة) 1
الميكروفونات اللاسلكية 2 نظام لافالير + 1 نظام يدوي مزدوج 3 أنظمة
المعالجة مزيلات التغذية الراجعة 2
المراقبات مراقبات أرضية إسفينية 2
الاتصالات نظام اتصال داخلي لاسلكي (5 سماعات) نظام واحد
التعليق إطارات + حوامل كرنك + حوامل ميكروفون 8
الكابلات والملحقات XLR، طاقة، توزيع، متنوعة طقم

متطلبات تقديم العرض

  • تسعير مفصل لكل بند
  • الشركة المصنعة وأرقام الموديل لجميع المعدات
  • معلومات الضمان (سنة واحدة كحد أدنى)
  • الجدول الزمني للتسليم
  • خدمات التركيب (اختياري، عرض سعر منفصل)
  • توفر الدعم الفني
🖨️ طباعة هذه الصفحة